Règlement de l’espace de coworking au 9 quai Jean Moulin, 69001 Lyon

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Article 1 – Acceptation du règlement

Le présent règlement définit les conditions d’utilisation de l’espace de coworking Auxime et des services associés.

Toute réservation d’une place vaut acceptation pleine et entière du présent règlement. L’accès est strictement réservé aux personnes ayant réservé via le lien de réservation communiqué par Auxime.

En cas de non-respect du présent règlement, Auxime se réserve le droit de restreindre ou d’interdire l’accès à l’espace de coworking, temporairement ou définitivement.

Le règlement peut être mis à jour à tout moment, notamment sur la base des retours des utilisateurs.

Article 2 – Accès et modalités de réservation

2.1 Réservation

L’accès à l’espace est possible exclusivement sur réservation via le lien communiqué par Auxime.

Les réservations s’effectuent par demi-journée :

– Matin : 9h à 12h (arrivée entre 8h45 et 9h15, départ à 12h au plus tard)

– Après-midi : 14h à 17h (arrivée impérative à 14h, départ à 17h au plus tard)

Afin de permettre à un maximum de porteurs de projet de bénéficier de l’espace, chaque coworker peut réserver jusqu’à quatre demi-journées par mois, selon les créneaux disponibles indiqués sur le calendrier.

2.2 Accès aux locaux

– Sonner à l’interphone « Auxime » au premier portail, monter les marches, se rendre au fond de la cour sur l’allée de gauche, puis sonner de nouveau à l’interphone « Auxime » et monter au 1er étage.

– Se présenter à l’accueil et signer la feuille d’émargement.

2.3 Vélo

Il est interdit de monter un vélo dans les locaux ou de le laisser dans la cour ou les parties communes. Des arceaux publics sont disponibles devant l’immeuble.

Article 3 – Accueil de visiteurs

Aucun visiteur n’est autorisé. Seules les personnes ayant réservé peuvent accéder à l’espace.

Article 4 – Respect des espaces

4.1 Respect du calme et des équipes

– Respecter la tranquillité des équipes d’Auxime.

– Tout entretien avec un membre de l’équipe doit être prévu à l’avance.

– Maintenir un environnement calme, propice à la concentration.

4.2 Accès aux salles et bureaux

– Seule la salle dédiée au coworking est accessible.

– Les autres salles sont réservées à l’usage des équipes d’Auxime.

4.3 Espaces communs

– Cuisine : usage partagé en respectant le calme et les règles d’hygiène.
Le rangement et le nettoyage sont obligatoires après utilisation.

– Sanitaires : accès libre.

Article 5 – Sécurité

– L’espace de coworking est accessible uniquement aux horaires définis.

– Les issues de secours doivent toujours rester dégagées et accessibles.

Article 6 – Connexion Internet

Les coworkers ont accès à une connexion Wi-Fi dont le code est affiché dans l’espace.

Ils s’engagent à :

– ne pas utiliser la connexion à des fins illicites,

– ne pas monopoliser la bande passante de manière abusive.

Article 7 – Repas, pauses et consommables

– Les repas ne sont pas autorisés dans les locaux. L’espace est fermé entre 12h et 14h.

– En cas de double réservation (matin et après-midi), les affaires personnelles doivent être emportées pendant la pause déjeuner. Auxime ne pourra être tenu responsable en cas de vol ou détérioration de matériel.

– Du petit matériel (vaisselle, cafetière, théière) est mis à disposition. Les coworkers doivent nettoyer et ranger après usage.

– Des consommables (thé, café, sucre, etc.) fournis en quantité raisonnable peuvent être consommer sur place. Les déchets doivent être triés conformément aux consignes.

Article 8 – Respect des personnes et des lieux

8.1 Propreté et rangement

Les coworkers doivent laisser les lieux propres, rangés et en état après chaque usage.

8.2 Appels et discussions

Les coworkers s’engagent à rester le plus discrets possible au sein de l’espace de coworking et à maintenir une ambiance favorable à la concentration des autres coworkers ainsi qu’au travail de l’équipe d’Auxime. Ils font donc en sorte de privilégier les téléphones en mode « discret » ou silencieux, et, d’une manière générale, ils s’efforcent de respecter un certain niveau sonore.

8.3 Matériel

Les équipements mis à disposition (mobilier, prises, etc.) doivent être utilisés avec soin. Toute anomalie ou dégradation doit être signalée à l’équipe.

8.4 Tabac et vapotage

Il est interdit de fumer ou vapoter dans le bâtiment.

Article 9 – Écoresponsabilité

Auxime encourage les écogestes :

– Le tri des déchets et la limitation de leur production. Utiliser les bacs de tri (papier/carton, plastique).

– La réduction de la consommation d’énergie. Eteindre les lumières, la climatisation, le chauffage en quittant.

– La réduction de la consommation d’eau. Utiliser les chasses d’eau à débit réduit, ne pas laisser couler l’eau.